Zásady ochrany osobních údajů
Pokud jste našim zákazníkem, svěřujete nám své osobní údaje. Za jejich ochranu a zabezpečení odpovídá společnost Architekti CZ s.r.o. Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).
Kdo je správce?
Správcem je společnost Architekti CZ s.r.o., Morseova 245 Praha 10, 109 00, IČO: 63674726, - , která provozuje webovou stránku www.CReATIO.cz. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi se zpracováním budou pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat na tel. čísle +420 732270270 nebo na e-mailu: office@creatio.cz.
Prohlašujeme
Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
- budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněného zájmu či uděleného souhlasu
- plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů
- umožníme a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
● poskytování služeb, plnění smlouvy
Pro organizaci workshopů, školení, kurzů potřebujeme k plnění smlouvy vaše osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, telefon a číslo bankovního účtu pro identifikaci plateb. V případě kurzů akreditovaných MŠMT zpracováváme ze zákona osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, titul, datum, narození, místo narození, nejvyšší dosažené vzdělání. Zároveň uchováváme data o druhu, datu a délce trvání absolvováného workshopu, školení, kurzu, kopii listin vydaných k účelu potvrzení absolvování kurz workshopu, školení, kurzu u a je-li součástí kurzová práce, pak i ji. Vše výše uvedené po maximání dobu 30 let.
● Zkoušky profesní kvalifikace autorizovanou osobou
Pro vyhovění zákonných povinností zkoušek potřebujeme vaše osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, e-mail, telefon, datum narození, místo narození a rodné číslo. Zároveň uchováváme data o všech skutečnostech spojených se zkouškou, tj. odevzdané práce, datum a místo zkoušky, profesi, výsledek zkoušky, kopii osvědčení. Vše výše uvedené po maximání dobu 30 let. Veškerá výše uvedená data poskytujeme v rámci zákonné povinnosti Ministerstvu průmyslu ČR a Ministerstvu školství ČR.
● vedení účetnictví:
Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje – jméno, příjmení, adresa bydliště) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů. Daňové doklady archivujeme ze zákona 10 let.
● marketing – zasílání e-mailů s informacemi a pozvánkami
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), na co klikáte na našich stránkách a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás naše novinky zajímají, a to po dobu pěti let od poslední objednávky. V případě, že se přihlásíte na „posezení při kávě a čaji“ nebo „ otevřené dveře“ nebo nás kontaktujete přes webové rozhraní na našich stránkách, považujeme Vás také za naše zákazníky neboť jste svobodně projevili zájem o naše služby.
Ve všech případech můžete tento souhlas odvolat zasláním nesouhlasu na email office@CReATIO.cz
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráním osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je jako kdyby byly naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů. Údaje uchovávané v papírové formě jsou v uzamčené, k tomuto účelu určené skříni v uzamčené kanceláři pod dozorem EZS.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup spolupracovníci společnosti Architekti s.r.o..
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit minimálně stejně jako my a na dané zpracování se specializují.
Nyní je to poskytovatel následující platformy: NETIO Solutions s.r.o. (webhosting), Google Ireland Limited (Emailing, Cloud), Microsoft Ireland Operations Limited (Emailing, komunikační platformy, cloud).
Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. V takovém případě budeme při výběru na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Vyžaduje-li to charakter služby, kterou Vám poskytujeme, budete požádáni o souhlas s předáním Vašich osobních údajů třetí straně v tomto dokumentu neuvedené. Součástí souhlasu bude uvedení identifikačních údajů třetí strany, rozsah poskytovaných dat a důvod, proč jste o souhlas žádáni. Důvod může být uveden i ústně. Bez poskytnutí tohoto souhlasu nebudou žádné vaše osobní údaje vydány jiné třetí straně.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: office@creatio.cz.
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 21 dní, jaké vaše osobní údaje zpracovávám a proč.
Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování.
Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením ze zasílání aktualit omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme postupovat stejně jako při využití práva na přístup – vaše data Vám dodáme do 21 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svých systémů i ze systémů všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 40 dní.
V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány zákonem. O dokončení výmazu vás budu informovat na e-mail.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rád ipokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.
Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení
E-maily s informacemi a pozvánkami vám zasíláme jste-li naši zákazníci na základě nešeho oprávněného zájmu.
Pokud našim zákazníkem ještě nejste, posílám vám je jen na základě vašeho souhlasu.
V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů zasláním nesouhlasu na email office@CReATIO.cz
Mlčenlivost
Dovoluji si Vás ujistit, že nai zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
